تنظيم المعارض والمؤتمرات
تنظيم المعارض التجارية
تنظيم المعارض التجارية وإدارة مساحات العرض والعارضين.
عن الخدمة
تنظيم المعارض التجارية وإدارة مساحات العرض والعارضين.
رسوم ترخيص الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات منفصلة عن أتعاب الخدمة، وكذلك تكاليف القاعة والضيافة والنقل والفنادق: يسددها العميل مباشرة، أو تسددها الشركة بتفويض كتابي منه ثم تُعاد فوترتها بالتكلفة دون أي هامش.
السعر والمدة
السعر التقديري: من 20,000 إلى 250,000 ريال لكل معرض: أتعاب الإدارة والتنظيم فقط
المدة التقديرية: من 8 إلى 26 أسبوعاً
الأسعار والمدد تقديرية، والأسعار بالريال السعودي دون ضريبة القيمة المضافة 15%. يُحدَّد السعر النهائي بعد دراسة نطاق طلبك، وتبدأ المدة بعد اكتمال المستندات أو اعتماد نطاق العمل. أيام العمل من الأحد إلى الخميس، وسعر الخدمات الشهرية للشهر الواحد. ولا تشمل الأسعار التكاليف الخارجية (مثل الاستضافة ورسوم المتاجر وميزانية الإعلانات والطباعة)، وتُعاد فوترتها بالتكلفة.
ما تشمله الخدمة
- تخطيط الفعالية وتحديد أهدافها
- تجهيز الموقع والتنسيق مع الموردين
- إدارة الفعالية يوم انعقادها
- تقرير ختامي بعد الفعالية
خطوات تنفيذ الخدمة
- استلام الطلب وفهم طبيعة الفعالية
- إعداد الخطة التنفيذية والتصاريح اللازمة
- التجهيز والتنسيق وإدارة الفعالية
- التقييم والتقرير الختامي
المستندات المطلوبة
- بيانات الجهة المنظمة
- وصف الفعالية والعدد المتوقع للحضور
- التاريخ والموقع المقترحان